Tutorial Aplikasi LCKH Versi 2.5

Aplikasi LCKH Versi 2.5 dibuat menggunakan program ms excel sehingga bagi yang biasa menggunakan program excel akan cepat menguasai aplikasi ini. Bagi yang jarang menggunakan ms excel ga usah berkecil hati karena aplikasi ini dibuat untuk memudahkan kita menyusun laporan harian, saya yakin Anda juga akan cepat menguasai aplikasi ini dalam hitungan menit.

Langkah-langkahnya:

A. Persiapan

1. Download aplikasi LCKH Versi 2.5


2. Extrak file yang didownload menggunakan aplikasi winrar, winzip atau lainnya.


3. Jalankan file dengan mengklik 2x file tersebut


4. Apabila ada peringatan keamanan atau “Security Warning” seperti gambar dibawah, maka klik tulisan “Enable Content”

Hal ini akan muncul setiap kali membuka aplikasi ini bila settingan macrosnya masih disable, agar tidak muncul terus menerus setiap membuka aplikasi ini maka ubah settingan macrosnya menjadi enable.

Cara merubah settingan macros:

Buka ms Excel kemudian dari File (atau gambar icon word di pojok kiri atas pada word 2007)>Option>Trust Center>Trust Center Setting>centang Enable All Macros>OK

5. Langkah selanjutnya adalah “Setting Awal” yaitu memasukkan data kita Nama, Nip, Jabatan dll

Pilih Icon seperti dibawah ini

Klik dua kali pada icon tersebut, kemudian isi data Anda dan data lainnya

Klik icon “Setting Kegiatan…” yang ada pada bagian bawah kiri di “Settingan Awal”

Akan muncul form untuk mengisi Kegiatan, Output Kegiatan dan Satuan. Seperti gambar berikut:

Masukkan semua kegiatan yang menjadi tupoksi dan kegiatan yang lainnya yang berkaitan atau yang menjadi tugas Anda.

Bila dikemudian hari anda ingin menambah kegiatan, anda dapat menambahnya di form ini tanpa menghapus kegiatan yang sudah ada.

7. Setelah mengisi kegiatan, Klik icon Kembali ke Menu.

Sampai disini Anda sudah selesai mensetting aplikasi sesuai dengan data Anda dan siap digunakan.

B. Cara Membuat laporan harian

Urutan untuk membuat laporan sebagai berikut: (lihat gambar)

(1) Masukkan Tanggal dengan format : dd-mm-yyyy atau d-m-yy
(2) Klik Tombol 1 yang berwarna ungu
(3) Letakkan atau klik di area kotak menonjol di sisi kanan dan akan muncul tombol memilih no urut kegiatan.

Setelah anda memilih no urut kegiatan maka Kegiatan, Output Kegiatan dan Satuan kegiatan akan terisi secara otomatis.

(4) Isi Volume Kegiatan secara manual, sesuai yang Anda kerjakan di tanggal tersebut.
(5) Isi Keterangan dengan keterangan kegiatan.

Sampai disini anda telah mengisi kegiatan 1, Jika pada tanggal tersebut anda melakukan 6 kegiatan maka pilih tombol 2 kemudian diisi dengan cara seperti mengisi pada kegiatan pertama, begitu seterusnya sampai kegiatan 6.

Jangan tergesa mengklik tombol Input. Masukkan terlebih dahulu semua kegiatan pada tanggal tersebut.

(6) Klik tombol 2 untuk kegiatan kedua
(7) Klik tombol 3 untuk kegiatan ketiga
(8) Klik tombol 4 untuk kegiatan keempat
(9) Klik tombol 5 untuk kegiatan kelima
(10) Kilk tombol 6 untuk kegiatan keenam
(11) Setelah semua kegiatan pada tanggal tersebut telah anda masukkan silahkan klik tombol Data kegiatan yang anda masukkan telah terekam.
(12) Klik Save
(13) Klik Clear, untuk membersihkan tampilan kegiatan yang baru saja kita masukan. Ketika Anda mengklik Clear tampilan pada Kegiatan, Output dan Satuan akan ada “#N/A”, biarkan saja. :)



C. Cara Mencetak

Perhatikan gambar berikut:

(1) Tekan tombol naik atau turun sampai menemukan tanggal kegiatan yang hendak dicetak.
(2) Perhatikan Tanggal yang tampil, cetakan dilakukan berdasarkan tanggal kegiatan.
(3) Klik tombol gambar printer untuk memulai cetak, aplikasi akan mencari sendiri printer yang terhubung.

Perlu diketahui bahwa aplikasi akan mencetak menggunakan printer default yang terhubung dengan komputer/laptop baik langsung maupun melalui jaringan.

Jadi bila komputer terhubung langsung ke printer dengan kabel dan sekaligus terhubung dengan jaringan wifi misalnya kemudian di dalam jaringan ada printer yang konek ke jaringan, dan dikomputer Anda printer defaultnya adalah printer jaringan bukan printer yang terhubung dengan kabel maka aplikasi akan mencetak di printer yang ada di jaringan.

Ukuran kertas yang digunakan adalah ukuran A4. Hubungi kami jika Anda menghendaki ukuran kertas lainnya.

Demikian tutorial singkat cara menggunakan Aplikasi LCKH Versi 2.5 semoga dapat memudahkan membuat laporan kegiatan Anda. Anda dapat mendownload versi PDF tutorial Aplikasi LCKH Versi 2.5 disini.

Hubungi kami Apabila ada pertanyaan atau masukan melalui kontak yang kami sediakan.